Gephymat
le logiciel
Diffusé depuis janvier 2009, Gephymat est le premier service de gestion de la commercialisation destiné aux agriculteurs, coopératives, négociants et sociétés de conseil.
Gephymat est une solution éprouvée pour dématérialiser le suivi de la collecte et accompagner les technico-commerciaux sur le terrain dans la gestion de la relation client (agriculteurs).
Avec des contrats étalés sur plusieurs campagnes, des niveaux de prix très variables et l’apparition de nouveaux types de contrats incluant des options, le suivi de la commercialisation devient de plus en plus complexe pour les céréaliers.
Grâce à des interfaces ergonomiques, Gephymat vous permet de proposer à vos clients et à vos collaborateurs, une vision claire et synthétique de leur collecte, tant du point de vue physique (quantités contractualisées, livraisons) qu’économique (valorisation moyenne).
Au contact de nos partenaires, les fonctionnalités de Gephymat se sont élargies pour répondre aux besoins des différents acteurs de la filière céréales.
Gephymat vous permettra de gagner en efficacité et de vous différencier face à vos concurrents grâce à un service performant et adapté.
NOS MODULES
Sign
Signature électronique
Avec la volatilité des marchés et la couverture sur plusieurs campagnes, la parole des agriculteurs n’est plus infaillible. Afin de sécuriser les marges de votre collecte et de simplifier les relances administratives du back-office, la signature électronique devient un outil indispensable dans le métier des grains.
Fonctionnalités
Valeur juridique
- Tiers certifiés – horodatage eIDAS
- Sécurisation des marges
- Forte volatilité des marchés
Suivi administratif
- Signature instantanée par smartphone
- Gain de temps
- Interface intuitive pour le suivi
Points forts
Simple
Le signataire n’a besoin que de son smartphone pour signer.
Rapide
Aucun échange physique, la signature est instantanée.
Légal
Vos documents signés, certifiés et horodatés (eIDAS) ont une valeur juridique reconnue en Europe et aux Etats-Unis.
NOS MODULES
OAD
Gestion de la commercialisation et suivi des marges
G-OAD est un véritable logiciel de gestion innovant et adapté au contexte des marchés agricoles. En paramétrant l’assolement, les rendements et les charges connues, G-OAD indiquera le chiffre d’affaires puis la marge par culture à travers le calcul du seuil de commercialisation.
Fonctionnalités
Suivi de la commercialisation
- Quantités prévisionnelles à commercialiser
- Valorisation des ventes et du reste à vendre
- Gestion des opérations à terme et options
- Seuils de rentabilité
Tableau de bord
- Synthèse des contrats
- Avancement des ventes
- Suivi des marges par culture
- Visualisation du résultat prévisionnel
Outils de pilotage
- Simulation
- Alerte marché
- Pricer option
Points forts
Fiabilité du diagnostic initial
grâce aux données réelles saisies
Gain de temps à chaque entretien
grâce à l'actualisation des données en temps réel
Relation client simplifiée
par l'utilisation d'un outil commun au consultant et à l'agriculteur
NOS MODULES
Collecte
Gestion de la collecte intégrée dans votre extranet
G-Extranet Collecte permet de fournir à vos clients (agriculteurs) une information précise sur l'état de la collecte en cours (contrats, livraisons, facturation, restes à livrer). Ce besoin est renforcé avec la diversification des offres que vous pouvez proposer (contrats prix à fixer, indexés Euronext, prix minimum, etc.).
Fonctionnalités
Intégration dans votre extranet
- Personnalisation des écrans
- Echanges des données par webservices
- Authentification unique
Interfaces simples et ergonomiques
- Présentation des contrats, des livraisons et de la facturation
- Module de cotations et graphiques Euronext
- Possibilité d’adaptations spécifiques
Points forts
Clarté
de la présentation des informations
Intégration dans votre univers
( mise en ligne dans votre extranet, personnalisation de la présentation )
Mise en service rapide
Adapté
à des politiques commerciales diversifiées
Interaction avec les clients
( passage d'ordre en ligne )
NOS MODULES
ATC
Support à la relation client
Vos technico-commerciaux sont confrontés à la volatilité des marchés, la multiplicité des contrats et la diversité des types d’offre. Notre module G-ATC va les aider à suivre les contrats de vos clients, à souscrire des offres réactualisées avec le marché. G-ATC est un outil de Gestion de la Relation Client parfaitement adapté à votre métier.
Fonctionnalités
Outil partagé TC / Agri
- Consultation compte agriculteur
- Traçabilité des contrats
Analyse de la collecte avec filtres
- Par année et par culture
- Comparaison n-1
- Objectif de collecte
- Reste à livrer
Tableaux de synthèse et suivi des clients
- ATC
- Chef de région
- Responsable collecte
Points forts
Facilite la relation ATC - Agriculteur
par l'utilisation d'un outil commun
Accès rapide
aux informations clés
Outil entièrement paramétrable
pour s'adapter à vos spécificités
NOS MODULES
Trade
Contractualisation en ligne
G-Trade est un module de dématérialisation et de pilotage de la collecte en connexion avec les marchés. Les agriculteurs pourront souscrire en ligne des offres avec des prix actualisés. Grâce à des interfaces ergonomiques, vous pourrez gérer vos grilles tarifaires en fonction du secteur géographique, de la qualité, de la période d’enlèvement…
Fonctionnalités
Contractualisation en ligne
- Tous types de contrats
- Souscription options Euronext
- Déblocage des dépôts
- Horaires de souscription
Construction des offres
- Segmentation par région, secteur logistique, période de livraison, qualité …
- Actualisation des prix en temps réels
- Diffusion des offres aux équipes commerciales et agriculteurs
- Version pour les engrais et aliments
Points forts
Réactivité des offres
face à la volatilité du marché
Module paramétrable
en fonction des zones de collecte, qualité, réfactions …
NOS MODULES
ERP
Le tout-en-un
G-ERP est une solution innovante, conçue en étroite collaboration avec nos clients, pour la gestion d'une activité de négoce en "Direct Ferme", de la contractualisation à la facturation, en passant par le pilotage décisionnel. Avec G-ERP, vous bénéficiez d'un outil partagé entre vos collaborateurs, clients, fournisseurs et transporteurs, disponible sur PC ou smartphone, G-ERP est une solution innovante, tout-en-un pour simplifier votre suivi administratif, optimiser votre logistique, maîtriser vos risques et communiquer avec vos partenaires.
Fonctionnalités
Contractualisation en ligne (G-Trade)
- Enregistrement et suivi de tous types de contrats (achats, ventes, prix ferme ou prix à fixer)
- Connexion permanente avec les marchés
Gestion logistique
- Rapprochement des contrats d'achat et de vente en un clic
- Visualisation des trajets grâce à la cartographie
- Planification des enlèvements
- Suivi des livraisons
Gestion administrative et financière, maîtrise des risques
- Gestion multi sociétés
- Tableaux de bord personnalisables
- Valorisation des contrats à prime et suivi des positions à terme
- Calcul de l'exposition au risque et de la marge
- Gestion électronique documentaire (GED)
Communication avec vos fournisseurs, transporteurs et clients
- Préavis de chargement et bons de livraison par mail ou SMS
- Extranet avec visualisation des contrats, livraisons et reste à livrer
- Envoi des plannings de chargement aux transporteurs
Points forts
Outil Web partagé
entre collaborateurs et partenaires
Centralisation
des informations administratives et financières
Vision à 360°
de l'agriculteur à l'acheteur, pour le pilotage décisionnel
Fluidification des échanges
grâce à la dématérialisation et à une stratégie de communication multicanale
NOS MODULES
News
Actualités
G News vous permet d’apporter du contenu régulier sur votre site au travers d’informations quotidiennes sur les marchés des grains, d’événements au sein de votre structure ou d’offres commerciales temporaires.
Fonctionnalités
Informations sur les marchés en temps réel
- Diffusion des derniers rapports
- Explication des variations des cours
- Amélioration du trafic sur l’application
Actualités entreprise
- Communication interne
- Promotion d’offres commerciales
- Rappel de dates d’engagement
Points forts
Réactivité
Information en temps réel
Amélioration
de la relation client
Augmentation
des connexions sur votre site
NOS MODULES
Trace
Bon de livraison dématérialisé
Avec notre application smartphone, vous pouvez dématérialiser le bon de livraison. Cette solution permet à l’organisme stockeur de simplifier l’administratif et d’améliorer la traçabilité des grains livrés. Pour les agriculteurs, le module G Trace permet de suivre en instantané la qualité et le tonnage livré au silo de réception.
Fonctionnalités
Agriculteur
- Bordereau de livraison via smartphone
- Suivi instantané des BL (tonnages et qualité)
- Zéro papier
Organisme stockeur
- Dématérialisation du bon de livraison
- Traçabilité renforcée
- Simplification administrative
Points forts
Zéro papier
amélioration de l’administratif
Traçabilité
Données sur la quantité et la qualité des tonnages livrés
Rapidité
Informations en temps réel